미사용 연차 정산 — 수당·소멸시효·퇴직 정산

미사용 연차는 원칙적으로 연차수당으로 보상받습니다. 미사용 일수에 1일 통상임금을 곱한 금액을 지급하며, 청구권의 소멸시효는 3년입니다. 퇴직 시 남은 연차는 전부 정산 대상이고, 회사가 적법하게 사용촉진을 했다면 미사용분 수당은 면제됩니다.

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미사용 연차는 어떻게 정산하나요?

연차는 발생일부터 1년간 쓰지 않으면 소멸하지만, 소멸한 연차는 수당으로 보상하는 것이 원칙입니다(근로기준법 제60조). 정산액은 미사용 일수 × 1일 통상임금으로 계산합니다(연차수당 계산법에 통상시급 산정까지 단계별로 있습니다).

상황	처리
미사용 + 사용촉진 없음	연차수당 지급
미사용 + 적법한 사용촉진	수당 의무 면제
사용자 귀책으로 미사용	소멸 안 됨, 수당 지급
퇴직 시 잔여 연차	전부 수당 정산

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연차수당 지급은 회사가 선택하는 건가요?

아닙니다. 미사용 연차수당은 회사가 인심으로 주는 돈이 아니라 기본값이 지급 의무입니다. 연차를 1년간 쓰지 않으면 휴가를 쓸 권리(휴가청구권)는 소멸하지만, 그 자리에서 미사용 연차수당 청구권이라는 임금채권으로 전환되기 때문입니다.

지급하지 않아도 되는 길은 딱 하나, 근로기준법 제61조의 사용촉진 절차를 법대로 완주한 경우뿐입니다. 제61조는 그 경우에만 “사용하지 아니한 휴가에 대하여 보상할 의무가 없고, 제60조 제7항 단서에 따른 사용자의 귀책사유에 해당하지 아니하는 것으로 본다”고 정합니다.

흔한 오해	실제
”수당으로 주는 회사도 있고 아닌 회사도 있다”	지급이 원칙, 미지급은 제61조 완주 시에만
”사규에 소멸이라고 써 있으면 소멸”	법 미달 사규는 그 부분 무효(제15조)
“쓰라고 공지했으니 소멸”	개인별 서면 통지·시기 지정 없으면 무효
”연차수당은 임금이 아니다”	임금이므로 체불 진정·시효 3년 적용

정리하면 회사가 정할 수 있는 것은 “줄지 말지”가 아니라 **“제61조 절차를 밟을지 말지”**이고, 절차를 밟지 않았다면 지급 의무가 그대로 남습니다. 자세한 요건은 연차사용촉진제도에서 확인하세요.

퇴직할 때는 어떻게 되나요?

퇴직하면 그때까지 쌓인 미사용 연차를 모두 수당으로 정산해야 합니다. 정산 절차는 다음과 같습니다.

1. 퇴직일 기준 발생 연차에서 사용한 일수를 뺀 잔여 일수 확정
2. 잔여 일수 × 1일 통상임금으로 연차수당 산정
3. 퇴직 후 14일 이내 지급(근로기준법 제36조)
4. 기한 내 미지급 시 지연이자 연 20%(제37조) 적용

14일 기한과 연 20% 지연이자는 퇴직금에 걸리는 조문과 같습니다. 둘이 함께 밀렸다면 퇴직금 미지급 시 대응의 절차를 한 건으로 묶어 진행할 수 있습니다.

소멸시효와 청구

항목	내용	근거
연차수당 시효	3년	근로기준법 제49조
퇴직 정산 기한	14일 이내	제36조
미지급 대응	고용노동부 임금체불 진정	—

연차수당은 임금이라 못 받으면 임금체불로 진정할 수 있고, 청구권은 3년 안에 행사해야 소멸하지 않습니다.

미사용 연차 정산액은 얼마? (계산 예시)

연차수당 = 미사용 일수 × 1일 통상임금입니다. 월 통상임금 250만 원(주 40시간) 근로자가 연차 7일을 못 쓰고 퇴직한 경우:

1. 통상시급 = 2,500,000 ÷ 209 ≈ 11,962원
2. 1일 통상임금 = 11,962 × 8 ≈ 95,700원
3. 미사용 7일 정산 = 95,700 × 7 ≈ 약 67만 원

퇴직 시에는 잔여 연차 전부가 정산 대상이며, 14일 내 미지급 시 지연이자(연 20%)가 붙습니다.

내 미사용 연차와 정산 수당을 확인하려면 연차 계산기를 이용하세요.